Inspiración ? Noticias Consejos de decoración de interiores ? Fondo de pantalla ? noviembre 21, 2020
Consejos de administración de tareas de un propietario de pequeña empresa
Comencé a usar Todoist por primera vez hace siete años y este sistema de gestión de tareas rápidamente se convirtió en mi herramienta de referencia para gestionar de forma eficaz todos los diferentes elementos de mi negocio.
Desde administrar mi tiempo como creativo y propietario de una pequeña empresa, hasta supervisar el trabajo de mi equipo mientras afrontamos los desafíos del trabajo remoto, hay mucho que mantener al tanto y he descubierto que Todoist es la herramienta más útil y competente para ayudarnos a operar el día a día.
Así que hoy pensé en resaltar algunas de las características de este sistema de administración de tareas para que puedas ver cómo puede ayudarte también a administrar tu carga de trabajo.
Esta publicación de blog es en colaboración con Todoist, que acaban de publicar un artículo completo sobre Sian Zeng en su blog, así que consulte esto para obtener más consejos y una idea de cómo operamos. También verás que tienen algunos fondos de pantalla digitales gratuitos diseñados por nosotros disponibles para descargar desde su artículo.
Ah, y hay un código de descuento en la parte inferior para una prueba gratuita de Todoist de 2 meses, ¡así que asegúrate de seguir leyendo para obtenerlo!
Gestionar mi equipo de forma remota
Actualmente somos un equipo muy pequeño que trabaja de forma remota, por lo que hemos descubierto en Todoist una excelente manera de delegar tareas y garantizar que todos sepan lo que deben hacerse.
En "Proyectos", creé un proyecto separado para cada miembro del equipo y dejé tareas para que las completen allí, en lugar de organizar nuestras tareas proyecto por proyecto. Esto nos facilita a todos ver quién está trabajando en qué durante la semana.
Depende del equipo cómo abordan las tareas que he establecido cada día, pero la función de etiquetado de prioridades es realmente útil, para que no se pierdan nada urgente que deba hacerse.
Comunicándose unos con otros
Todoist también es una excelente manera de mantenerse en contacto durante todo el día y compartir actualizaciones sobre en qué estamos trabajando.
Hemos encontrado que es particularmente útil habilitar la función de notificación por correo electrónico en las tareas, de modo que cuando uno de nosotros deje un comentario, si estamos involucrados en esa tarea, recibiremos una notificación al respecto directamente en nuestras bandejas de entrada. Esto hace que sea muy fácil resolver cualquier cosa urgente y explicar mejor cualquier cosa que no esté clara.
Dedicar tiempo al trabajo creativo
Como creador y gerente, tiendo a dividir mi día en dos mitades. Por la mañana es cuando normalmente realizo pequeñas tareas administrativas y organizo al resto de mi equipo para que por la tarde pueda dedicar mi tiempo a proyectos más grandes y creativos.
La función de etiqueta significa que también puedo dividir mis tareas en dos partes, etiquetándolas como "pequeñas" o "grandes" para saber cuáles puedo hacer rápidamente antes de lanzarme a un proyecto que requiere más tiempo.
viendo progreso
Cuando se trabaja en proyectos más grandes, como el lanzamiento de una nueva papel tapiz colección, solía sentirme realmente improductivo y sin motivación debido al progreso que se producía en pequeños pasos con el tiempo. Debido a que las tareas involucradas eran tan grandes, ¡pasaban días sin que yo pudiera marcarlas!
Ahora he aprendido a dividirlas en tareas más pequeñas y manejables llamadas "subtareas", que aún se pueden marcar sin eliminar la tarea más grande en su conjunto. Esto me da la misma sensación de satisfacción y me permite seguir mi progreso un poco mejor.
Programación de tiempo fácil
La facilidad de reprogramar una tarea para que vuelva a aparecer unos días después, o durante el tiempo que sienta que necesito para completarla, realmente ha cambiado las reglas del juego. Nadie quiere terminar el día sin haberlo terminado todo, pero a veces el tiempo se nos escapa. Cuando parece que este será el caso, reprogramo la tarea para una fecha más factible.
Productividad
Dicho esto, me encanta la sensación cuando me saludan con una bonita ilustración que dice: disfruta tu velada, habiendo completado todo lo que necesito hacer ese día. Es súper satisfactorio y significa que cuando me relajo, ¡realmente puedo desconectar!
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