Inspiration | Nyheter | Tips för inredning av inredningar | Bakgrund | november 21, 2020
Tips för hanteringen av uppgifter från en mindre ägare
Jag började använda Todoist för sju år sedan och detta uppgiftshanteringssystem blev snabbt mitt bästa verktyg för att effektivt hantera alla olika delar av min verksamhet.
Från att hantera min tid som både kreativ och småföretagare, till att övervaka mitt teams arbete när vi navigerar i utmaningarna med distansarbete, det finns mycket att hålla koll på och jag har funnit att Todoist är det mest användbara och kompetenta verktyget för att hjälpa oss att arbeta dagligen.
Så idag tänkte jag att jag skulle lyfta fram några av funktionerna i detta uppgiftshanteringssystem så att du kan se hur det kan hjälpa dig att hantera din arbetsbelastning också.
Detta blogginlägg är i samarbete med Todoist, som just har publicerat en fullängdsfilm på Sian Zeng över på deras blogg, så kolla in det för fler tips och en inblick i hur vi fungerar. Du kommer också att se att de har några gratis digitala bakgrundsbilder designade av oss tillgängliga att ladda ner från deras artikel.
Åh och det finns en rabattkod längst ner för en 2 månaders gratis provperiod på Todoist, så se till att läsa vidare för att få det!
Hanterar mitt team på distans
Vi är ett mycket litet team som för närvarande arbetar på distans, så vi har funnit att Todoist är ett bra sätt att delegera uppgifter och säkerställa att alla vet vad som måste göras.
Under "Projekt" har jag skapat ett separat projekt för varje gruppmedlem och släpper uppgifter för dem att slutföra där, istället för att organisera våra uppgifter projekt för projekt. Detta gör det enkelt för oss alla att se vem som jobbar med vad under hela veckan.
Det är upp till teamet hur de tar sig an de uppgifter jag har ställt in varje dag, men funktionen för prioritering av etiketter är väldigt praktisk, så de missar inte något akut som behöver göras.
Kommunicera med varandra
Todoist är också ett bra sätt att hålla kontakten med varandra under hela dagen och dela eventuella uppdateringar om vad vi jobbar med.
Vi har tyckt att det är särskilt användbart att aktivera funktionen för e-postmeddelanden för uppgifter, så när någon av oss lämnar en kommentar, om vi är involverade i den uppgiften, kommer vi att få ett meddelande om detta direkt till våra inkorgar. Detta gör det väldigt enkelt att lösa allt som är brådskande och bättre förklara allt som inte är klart.
Spara tid för kreativt arbete
Som tillverkare och chef brukar jag dela upp min dag i två halvor. På morgonen brukar jag göra små administratörsuppgifter och organisera resten av mitt team så att jag på eftermiddagen kan ägna min tid åt större, mer kreativa ansträngningar.
Etikettfunktionen gör att jag kan dela upp mina uppgifter i två delar också, tagga dem antingen "små" eller "stora" så att jag vet vilka jag kan göra snabbt innan jag hoppar in på ett mer tidskrävande projekt.
Ser framsteg
När man arbetar med större projekt, som till exempel lansering av ett nytt tapet samling, brukade jag känna mig riktigt improduktiv och sakna motivation på grund av att framsteg kommer i små steg över tiden. Eftersom arbetsuppgifterna var så stora gick det dagarna utan att jag kunde bocka av dem!
Jag har nu lärt mig att bryta ner dem i mindre, mer hanterbara att göra, kallade "deluppgifter", som fortfarande kan bockas av utan att ta bort den större uppgiften som helhet. Detta ger mig samma känsla av tillfredsställelse och gör att jag kan spåra mina framsteg lite bättre.
Enkel tidsschemaläggning
Lättheten att schemalägga en uppgift så att den kommer upp igen några dagar senare, eller hur länge jag än känner att jag behöver slutföra den, har verkligen förändrats. Ingen vill avsluta dagen med att inte riktigt ha gjort allt, men ibland rinner tiden iväg med oss. När det ser ut som att detta kommer att bli fallet, schemalägger jag uppgiften till ett mer genomförbart datum.
Produktivitet
Med det sagt älskar jag känslan när jag möts av en vacker illustration som säger njut av kvällen, efter att ha gjort allt jag behöver för att bli gjort den dagen. Det är super tillfredsställande och betyder att när jag kommer för att koppla av kan jag verkligen stänga av!
Om du tror att din arbetsdag kommer att dra nytta av Todoists organisatoriska verktyg, så har de vänligen skapat följande rabattkod för oss att dela med dig. Ange sianzeng2020 i kassan för att få dina första 2 månader av Todoist helt gratis. Och glöm inte att ladda ner våra digitala bakgrundsbilder från deras blogginlägg också.
Kupong: sianzeng2020 (i 2 månader gratis Premium). Lös in här.
£245.00
£245.00
£245.00
Lämna din kommentar!