Inspiração | Notícias Dicas de decoração de interiores | Papel de parede | novembro 21, 2020
Dicas de gerenciamento de tarefas de um pequeno proprietário de negócios
Comecei a usar Todoist há sete anos e esse sistema de gerenciamento de tarefas rapidamente se tornou minha ferramenta ideal para gerenciar com eficácia todos os diferentes elementos do meu negócio.
Desde gerenciar meu tempo como criativo e proprietário de uma pequena empresa até supervisionar o trabalho de minha equipe enquanto enfrentamos os desafios do trabalho remoto, há muito o que manter em dia e descobri que Todoist é a ferramenta mais útil e competente para nos ajudar a operar no dia a dia.
Então, hoje pensei em destacar alguns dos recursos desse sistema de gerenciamento de tarefas para que você possa ver como ele também pode ajudá-lo a gerenciar sua carga de trabalho.
Esta postagem do blog é em colaboração com Todoist, que acabaram de publicar um artigo completo sobre Sian Zeng em seu blog, então confira mais dicas e uma visão sobre como operamos. Você também verá que eles têm alguns papéis de parede digitais gratuitos criados por nós, disponíveis para download em seu artigo.
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Gerenciando minha equipe remotamente
Somos uma equipe muito pequena atualmente trabalhando remotamente, então achamos que Todoist é uma ótima maneira de delegar tarefas e garantir que todos saibam o que precisa ser feito.
Em ‘Projetos’, criei um projeto separado para cada membro da equipe e coloquei tarefas para eles concluírem lá, em vez de organizar nossas tarefas projeto por projeto. Isso torna mais fácil para todos nós vermos quem está trabalhando em quê durante a semana.
Depende da equipe como eles realizam as tarefas que defini todos os dias, mas o recurso de rotulagem de prioridade é muito útil, para que eles não percam nada urgente que precise ser feito.
Comunicando-se uns com os outros
Todoist também é uma ótima maneira de manter contato ao longo do dia e compartilhar atualizações sobre o que estamos fazendo.
Achamos particularmente útil ativar o recurso de notificação por e-mail nas tarefas, portanto, quando um de nós deixar um comentário, se estivermos envolvidos nessa tarefa, receberemos uma notificação sobre isso diretamente em nossas caixas de entrada. Isso torna muito fácil resolver qualquer coisa urgente e explicar melhor qualquer coisa que não esteja clara.
Reservando tempo para trabalho criativo
Como criador e gerente, tendo a dividir meu dia em duas metades. De manhã é quando geralmente realizo pequenas tarefas administrativas e organizo o resto da minha equipe para que à tarde possa dedicar meu tempo a empreendimentos maiores e mais criativos.
O recurso de rótulo significa que também posso dividir minhas tarefas em duas partes, marcando-as como 'pequenas' ou 'grandes' para saber quais posso realizar rapidamente antes de pular para um projeto mais demorado.
Vendo progresso
Ao trabalhar em projetos maiores, como o lançamento de um novo papel de parede coleção, eu costumava me sentir muito improdutivo e sem motivação devido ao progresso que vinha em pequenos passos ao longo do tempo. Como as tarefas envolvidas eram tão grandes, passavam-se dias sem que eu conseguisse marcá-las!
Agora aprendi a dividi-los em tarefas menores e mais gerenciáveis, chamadas de 'subtarefas', que ainda podem ser marcadas sem excluir a tarefa maior como um todo. Isso me dá a mesma sensação de satisfação e me permite acompanhar um pouco melhor meu progresso.
Agendamento de horário fácil
A facilidade de reprogramar uma tarefa para que ela apareça novamente alguns dias depois, ou pelo tempo que eu achar necessário para concluí-la, tem realmente mudado o jogo. Ninguém quer terminar o dia sem ter concluído tudo, mas às vezes o tempo foge conosco. Quando parece que será esse o caso, reprogramo a tarefa para uma data mais viável.
Produtividade
Dito isto, adoro a sensação de ser recebido com uma linda ilustração que diz aproveite a sua noite, tendo concluído tudo o que preciso para fazer naquele dia. É super satisfatório e significa que, quando venho relaxar, posso realmente me desligar!
Se você acha que seu dia de trabalho se beneficiará das ferramentas organizacionais do Todoist, então eles gentilmente criaram o seguinte código de desconto para compartilharmos com você. Digite sianzeng2020 na finalização da compra para receber seus primeiros 2 meses de Todoist totalmente grátis. E não se esqueça de baixar nossos papéis de parede digitais também na postagem do blog.
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