Inspiration | Nouvelles | Conseils de décoration intérieure | Fond d'écran | novembre 21, 2020
Conseils de gestion des tâches d'un propriétaire de petites entreprises
J'ai commencé à utiliser Todoist il y a sept ans et ce système de gestion de tâches est rapidement devenu mon outil de prédilection pour gérer efficacement tous les différents éléments de mon entreprise.
Qu'il s'agisse de gérer mon temps en tant que créatif et propriétaire de petite entreprise, ou de superviser le travail de mon équipe alors que nous relevons les défis du travail à distance, il y a beaucoup de choses à garder à l'esprit et j'ai trouvé que Todoist était l'outil le plus utile et le plus compétent pour nous aider à fonctionner au quotidien.
Aujourd’hui, j’ai donc pensé souligner certaines des fonctionnalités de ce système de gestion des tâches afin que vous puissiez voir comment il pourrait également vous aider à gérer votre charge de travail.
Ce billet de blog est en collaboration avec Todoist, qui viennent de publier un long reportage sur Sian Zeng sur leur site bloguer, alors consultez-le pour plus de conseils et un aperçu de notre façon de fonctionner. Vous verrez également qu’ils proposent des fonds d’écran numériques gratuits conçus par nos soins, téléchargeables à partir de leur article.
Oh, et il y a un code de réduction en bas pour un essai gratuit de 2 mois de Todoist, alors assurez-vous de continuer à lire pour l'obtenir !
Gérer mon équipe à distance
Nous sommes une très petite équipe travaillant actuellement à distance, nous avons donc trouvé sur Todoist un excellent moyen de déléguer des tâches et de garantir que tout le monde sache ce qui doit être fait.
Sous « Projets », j'ai créé un projet distinct pour chaque membre de l'équipe et j'y ai déposé des tâches à accomplir, au lieu d'organiser nos tâches projet par projet. Cela nous permet à tous de voir facilement qui travaille sur quoi tout au long de la semaine.
C'est à l'équipe de décider comment elle aborde les tâches que j'ai définies chaque jour, mais la fonction d'étiquetage des priorités est très pratique, afin qu'elle ne manque rien d'urgent à faire.
Communiquer les uns avec les autres
Todoist est également un excellent moyen de rester en contact tout au long de la journée et de partager des mises à jour sur ce sur quoi nous travaillons.
Nous avons trouvé particulièrement utile d'activer la fonction de notification par courrier électronique sur les tâches. Ainsi, lorsque l'un de nous laisse un commentaire, si nous sommes impliqués dans cette tâche, nous recevrons une notification à ce sujet directement dans nos boîtes de réception. Cela permet de résoudre très facilement tout problème urgent et de mieux expliquer tout ce qui n’est pas clair.
Se réserver du temps pour le travail créatif
En tant que maker et manager, j'ai tendance à diviser ma journée en deux moitiés. Le matin, c'est habituellement le moment où j'effectue de petites tâches administratives et où j'organise le reste de mon équipe afin que l'après-midi je puisse consacrer mon temps à des projets plus vastes et plus créatifs.
La fonction d'étiquetage signifie que je peux également diviser mes tâches en deux parties, en les étiquetant « petites » ou « grandes » afin de savoir lesquelles je peux accomplir rapidement avant de me lancer dans un projet plus long.
Voir les progrès
Lorsque vous travaillez sur des projets plus importants, comme le lancement d'un nouveau papier peint collection, je me sentais vraiment improductif et manquais de motivation en raison des progrès qui se faisaient par petites étapes au fil du temps. Parce que les tâches à accomplir étaient si grandes, des journées passaient sans que je puisse les cocher !
J'ai maintenant appris à les diviser en tâches plus petites et plus faciles à gérer, appelées « sous-tâches », qui peuvent toujours être cochées sans supprimer la tâche la plus importante dans son ensemble. Cela me procure le même sentiment de satisfaction et me permet de mieux suivre mes progrès.
Planification du temps facile
La facilité de reprogrammer une tâche pour qu'elle revienne quelques jours plus tard, ou aussi longtemps que je sens que j'ai besoin de la terminer, a vraiment changé la donne. Personne ne veut terminer la journée sans avoir tout terminé, mais parfois le temps nous échappe. Lorsqu’il semble que ce sera le cas, je reprogramme la tâche à une date plus réalisable.
Productivité
Cela dit, j'aime la sensation lorsque je suis accueilli par une jolie illustration disant de profiter de votre soirée, après avoir terminé tout ce dont j'ai besoin pour faire ce jour-là. C’est super satisfaisant et ça me permet de vraiment me déconnecter quand je viens me détendre !
Si vous pensez que votre journée de travail bénéficiera des outils d'organisation de Todoist, ils ont aimablement créé le code de réduction suivant que nous pouvons partager avec vous. Entrez sianzeng2020 lors du paiement pour recevoir vos 2 premiers mois de Todoist entièrement gratuits. Et n’oubliez pas de télécharger également nos fonds d’écran numériques depuis leur blog.
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