Inspiration | News | Interior Decorating Tips | Wallpaper | November 21, 2020
Tipps zur Aufgabenverwaltung von einem Kleinunternehmer
Ich habe Todoist vor sieben Jahren zum ersten Mal verwendet und dieses Aufgabenverwaltungssystem wurde schnell zu meinem bevorzugten Tool für die effektive Verwaltung aller verschiedenen Elemente meines Unternehmens.
Von der Verwaltung meiner Zeit als Kreativ- und Kleinunternehmerin bis hin zur Überwachung der Arbeit meines Teams bei der Bewältigung der Herausforderungen der Remote-Arbeit gibt es viel zu beachten, und ich habe festgestellt, dass Todoist das nützlichste und kompetenteste Tool ist, das uns bei der täglichen Arbeit unterstützt.
Deshalb möchte ich heute einige der Funktionen dieses Aufgabenverwaltungssystems hervorheben, damit Sie sehen können, wie es auch Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeitslast helfen kann.
Dieser Blogbeitrag ist in Zusammenarbeit mit Todoist, die gerade einen ausführlichen Beitrag über Sian Zeng auf ihrem veröffentlicht haben BlogSchauen Sie sich das also an, um weitere Tipps und einen Einblick in unsere Arbeitsweise zu erhalten. Sie werden auch sehen, dass sie in ihrem Artikel einige von uns entworfene kostenlose digitale Hintergrundbilder zum Herunterladen zur Verfügung haben.
Oh, und unten gibt es einen Rabattcode für eine zweimonatige kostenlose Testversion von Todoist. Lesen Sie also unbedingt weiter, um ihn zu erhalten!
Ich leite mein Team aus der Ferne
Da wir derzeit ein sehr kleines Team sind, das remote arbeitet, ist Todoist eine großartige Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren und sicherzustellen, dass jeder weiß, was zu erledigen ist.
Unter „Projekte“ habe ich für jedes Teammitglied ein separates Projekt erstellt und dort Aufgaben zur Erledigung abgelegt, anstatt unsere Aufgaben projektweise zu organisieren. So können wir alle leicht sehen, wer die Woche über woran arbeitet.
Es liegt an dem Team, wie es die von mir täglich gestellten Aufgaben angeht, aber die Prioritätskennzeichnungsfunktion ist wirklich praktisch, sodass ihnen nichts Dringendes entgeht, das erledigt werden muss.
Miteinander kommunizieren
Todoist ist auch eine großartige Möglichkeit, den ganzen Tag über miteinander in Kontakt zu bleiben und Neuigkeiten über unsere aktuellen Arbeiten auszutauschen.
Wir fanden es besonders nützlich, die E-Mail-Benachrichtigungsfunktion für Aufgaben zu aktivieren. Wenn also einer von uns einen Kommentar hinterlässt und wir an dieser Aufgabe beteiligt sind, erhalten wir eine Benachrichtigung darüber direkt in unseren Posteingängen. Dies macht es wirklich einfach, dringende Probleme zu lösen und Unklarheiten besser zu erklären.
Nehmen Sie sich Zeit für kreative Arbeit
Als Macher und Manager neige ich dazu, meinen Tag in zwei Hälften zu unterteilen. Am Morgen erledige ich normalerweise kleine Verwaltungsaufgaben und organisiere den Rest meines Teams, sodass ich mich nachmittags größeren, kreativeren Unternehmungen widmen kann.
Dank der Beschriftungsfunktion kann ich meine Aufgaben auch in zwei Teile unterteilen und sie entweder mit „klein“ oder „groß“ kennzeichnen, sodass ich weiß, welche ich schnell erledigen kann, bevor ich mich einem zeitaufwändigeren Projekt zuwende.
Fortschritte sehen
Bei der Arbeit an größeren Projekten, beispielsweise der Einführung eines neuen tapete Früher fühlte ich mich sehr unproduktiv und unmotiviert, weil ich mit der Zeit nur in kleinen Schritten Fortschritte machte. Da die Aufgaben so groß waren, vergingen Tage, ohne dass ich sie abarbeiten konnte!
Ich habe jetzt gelernt, sie in kleinere, leichter zu erledigende Aufgaben, sogenannte „Unteraufgaben“, aufzuteilen, die immer noch abgehakt werden können, ohne dass die größere Aufgabe als Ganzes gelöscht wird. Das gibt mir das gleiche Gefühl der Zufriedenheit und ermöglicht es mir, meine Fortschritte etwas besser zu verfolgen.
Einfache Zeitplanung
Die Leichtigkeit, eine Aufgabe so zu verschieben, dass sie ein paar Tage später oder wie lange ich das Gefühl habe, dass ich sie auch erledigen muss, erneut ansteht, hat das Spiel wirklich verändert. Niemand möchte den Tag damit beenden, dass er noch nicht alles erledigt hat, aber manchmal rennt uns die Zeit davon. Wenn es so aussieht, als ob dies der Fall sein wird, verschiebe ich die Aufgabe auf einen besser erreichbaren Termin.
Produktivität
Trotzdem liebe ich das Gefühl, wenn ich mit einer hübschen Illustration begrüßt werde, die sagt: „Genieße deinen Abend“, nachdem ich alles erledigt habe, was ich an diesem Tag erledigen muss. Es ist super befriedigend und bedeutet, dass ich, wenn ich zum Entspannen komme, wirklich abschalten kann!
Wenn Sie glauben, dass Ihr Arbeitsalltag von den Organisationstools von Todoist profitieren wird, dann haben sie freundlicherweise den folgenden Rabattcode erstellt, damit wir ihn mit Ihnen teilen können. Geben Sie an der Kasse sianzeng2020 ein, um Ihre ersten zwei Monate Todoist völlig kostenlos zu erhalten. Und vergessen Sie nicht, auch unsere digitalen Hintergrundbilder aus ihrem Blogbeitrag herunterzuladen.
Gutschein: sianzeng2020 (für 2 Monate kostenloses Premium). Einlösen hier.
£245.00
£245.00
£245.00
Wir stellen unsere neue Bambus-Wandbildkollektion vor
Wir stellen unsere Bambus-Druckkollektion vor
Clematis Easy Wall Tape: Die perfekte mieterfreundliche Wanddekoration
Leave your comment!