Inspiração | Notícias Dicas de decoração de interiores | Papel de parede | novembro 21, 2020
Dicas de gerenciamento de tarefas de um pequeno proprietário de negócios
Comecei a usar o Todoist há sete anos e esse sistema de gerenciamento de tarefas rapidamente se tornou minha ferramenta de gerenciamento eficaz de todos os diferentes elementos do meu negócio.
Desde administrar meu tempo como proprietário criativo e de pequenas empresas, até supervisionar o trabalho de minha equipe enquanto navegamos nos desafios do trabalho remoto, há muito o que manter em cima e achei Todoist a ferramenta mais útil e competente para nos ajudar a operar dia a dia.
Então, hoje eu pensei em destacar alguns dos recursos desse sistema de gerenciamento de tarefas para que você possa ver como isso pode ajudá-lo a gerenciar sua carga de trabalho também.
Este post do blog está em colaboração com Todoista, que acabaram de publicar um longa-metragem em Sian Zeng sobre o seu blog, então verifique isso para mais dicas e uma visão de como operamos. Você também verá que eles têm alguns papéis de parede digitais gratuitos projetados por nós disponíveis para baixar em seu artigo.
Ah, e há um código de desconto na parte inferior por um julgamento gratuito de 2 meses de Todoist, então certifique-se de ler para conseguir isso!
Gerenciando minha equipe remotamente
Somos uma equipa muito pequena que trabalha remotamente, por isso, descobrimos que Todoist é uma ótima maneira de delegar tarefas e garantir que todos saibam o que precisa ser feito.
Em "Projetos", criei um projeto separado para cada membro da equipe e descartei tarefas para que eles concluíssem lá, em vez de organizar nossas tarefas em um projeto por projeto. Isso torna fácil para todos nós ver quem está trabalhando no que ao longo da semana.
Cabe à equipe como eles lidam com as tarefas que eu defini todos os dias, mas o recurso de rotulagem de prioridade é realmente útil, então eles não perdem nada urgente que precise ser feito.
Comunicando uns com os outros
Todoist também é uma ótima maneira de manter contato um com o outro ao longo do dia e compartilhar quaisquer atualizações sobre o que estamos trabalhando.
Descobrimos que é particularmente útil permitir o recurso de notificação de e-mail em tarefas, então quando um de nós deixar um comentário, se estivermos envolvidos nessa tarefa, receberemos uma notificação sobre isso diretamente para nossas caixas de entrada. Isso torna realmente fácil resolver qualquer coisa urgente e melhor explicar qualquer coisa que não esteja clara.
Cumprindo tempo para o trabalho criativo
Como fabricante e gerente, costumo dividir meu dia em duas metades. A manhã é quando eu costumo fazer tarefas pequenas e administrativas e organizar o resto da minha equipe, então à tarde eu posso dedicar meu tempo a esforços maiores e mais criativos.
O recurso do rótulo significa que eu posso dividir minhas tarefas em duas partes também, marcando-as "pequenas" ou "grandes", então sei quais podem ser feitas rapidamente antes de pular em um projeto mais demorado.
Ver progresso
Ao trabalhar em projetos maiores, como o lançamento de uma nova coleção de papel de parede, eu costumava me sentir realmente improdutivo e não tinha motivação devido ao progresso que vinha em pequenos passos ao longo do tempo. Porque as tarefas envolvidas eram tão grandes, os dias passariam sem que eu pudesse fazer tique-las!
Eu aprendi a dividi-los em menores, mais administráveis de fazer, chamados de "subtarefas", que ainda podem ser atendidos sem excluir a tarefa maior como um todo. Isso me dá o mesmo senso de satisfação e me permite acompanhar meu progresso um pouco melhor.
Calma de horário
A facilidade de remarcar uma tarefa para que ela surja novamente alguns dias depois, ou por mais tempo que eu sinta que preciso completá-la, tem sido realmente a mudança de jogo. Ninguém quer terminar o dia sem completar tudo, mas às vezes o tempo foge conosco. Quando parece que este será o caso, remarquei a tarefa para uma data mais alcançável.
Produtividade
Dito isto, eu amo o sentimento quando sou recebido com uma ilustração muito bonita dizendo aproveite sua noite, tendo completado tudo o que preciso para ser feito naquele dia. É super satisfatório e significa que quando eu venho relaxar, eu posso realmente desligar!
Se você acha que está trabalhando dia se beneficiará das ferramentas organizacionais do Todoist, então eles gentilmente criaram o seguinte código de desconto para compartilharmos com você. Insira sianzeng2020 no checkout para receber seus primeiros 2 meses de Todoist completamente livre. E não se esqueça de baixar nossos papéis de parede digitais de seu post no blog também.
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